Könyvtár, könyvek és dokumentumok költöztetése

A könyv nehéz, sűrű anyag, ezért a nagy méretű költöztető dobozok szinte sosem alkalmasak rá: egy nagy doboz megtöltve könyvvel gyakran harminc kiló fölé is mehet, ami sem a dobozalj, sem az emberi hát számára nem biztonságos. A helyes megoldás a kis, erős falú, közepes méretű karton, amit szándékosan csak részben töltünk meg.

Ökölszabályként egy kartonnak úgy kell megtelnie, hogy egy felnőtt kényelmesen, két kézzel meg tudja emelni. Ha egy doboz gyanúsan nehéznek tűnik, érdemes inkább kettébontani a tartalmát, mintsem kockáztatni a doboz alján való átszakadást vagy egy megerőltetést a hordozás közben.

Az antikvár, bőrkötéses vagy különösen régi könyveket sosem szabad gumiszalaggal összefogni: a gumi idővel elreped, és beleég a bőrbe vagy a papírba. Helyette savmentes selyempapírral érdemes körbetekerni az egyes darabokat, majd puha anyaggal, például pléddel vagy habszivaccsal kibélelt dobozba helyezni őket.

A nagy, nehéz kötetek, például albumok vagy atlaszok, laposan fekve szállítandók, sosem gerincre állítva, mert a saját súlyuk alatt deformálódhat a kötésük. A kisebb, normál könyveket ezzel szemben inkább állítva, szorosan egymás mellé pakolva érdemes tárolni, hogy ne dőljenek és ne hajlítsák meg a lapokat.

Egy nagyobb könyvtár visszaépítése a célingatlanban akkor megy gyorsan és fájdalommentesen, ha a csomagolás előtt rendszerezünk. Érdemes minden polcot lefényképezni bepakolás előtt, majd a dobozokat polconként megszámozni és felcímkézni, feltüntetve a tartalom jellegét és az eredeti polc sorszámát.

Ez a néhány perces előkészület a kiköltözés napján időt takarít meg, a beköltözésnél pedig lehetővé teszi, hogy a dobozok azonnal a megfelelő helyre kerüljenek, és a polcrend gyakorlatilag ugyanabban a sorrendben álljon vissza, mint korábban, külön utólagos rendezgetés nélkül.

A beépített és szabadon álló könyvespolcok szétszerelése szakértelmet igényel: a csavarokat, tipliket és apró alkatrészeket külön, címkézett zacskóban kell tárolni, lehetőleg az adott bútorhoz rendelve, hogy összeszereléskor semmi ne keveredjen össze vagy vesszen el.

Az egyedi, asztalos által készített vagy beépített elemeknél érdemes előre felmérni, hogy azok egyáltalán szétszerelhetők-e sérülés nélkül, vagy inkább a helyszínen kell újat készíttetni. Ez a döntés jelentősen befolyásolja az időzítést és a költözés menetét, ezért érdemes már a felmérés során tisztázni.

A könyvek és dokumentumok hosszú távú állapotát elsősorban a páratartalom és a közvetlen napfény határozza meg. Érdemes a könyvespolcokat külső faltól kissé beljebb, fűtőtestektől távol elhelyezni, és kerülni azokat a helyiségeket, ahol a páratartalom rendszeresen ingadozik, például egy fürdőszoba melletti falat.

Fontos dokumentumok, szerződések és családi iratok esetén érdemes külön, jól láthatóan megjelölt dobozt használni, amelyet nem a raktárba, hanem elsőként kicsomagolandó helyre teszünk. Így az első napok adminisztrációja nem akad el amiatt, hogy egy irat a mélyebb dobozok között lapul.